FUNGSI DAN MANFAAT WORD

 FUNGSI DAN MANFAAT WORD

 
Fungsi Microsoft Word

Fungsi utama dari Microsoft word ini adalah mengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berkaitan dengan mengolah kata dapat dikerjakan dengan bantuan aplikasi ini, seperti :

• Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi
• Membuat dokumen dengan cepat serta tepat
• Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik
• Menambahkan gambar pada dokumen
• Membuat table, dan masih banyak lagi.

Manfaat Microsoft Word

Setelah mengetahui fungsinya, selanjutkan perlu kita ketahui juga manfaat-manfaat yang kita dapatkan ketika menggunakan aplikasi Microsoft word ini. Lalu, apa sajakah manfaatnya?

• Meminimalisir kesalahan dalam penulisan

Aplikasi Microsoft word rupanya sangat membantu sekali dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya adalah dapat meminimalisir kesalahan dalam penulisan sebelum dicetak. Bayangkan jika anda membuat suatu dokumen dengan cara tulis tangan, ketika terjadi kesalahan maka anda harus mengulanginya lagi dari awal. Namun dengan Microsoft word, anda hanya perlu mengedit bagian yang salah sebelum mencetaknya. Cukup efisien bukan?

• Menghemat waktu serta tenaga

Dalam dunia kerja seringkali kita mendapat tugas untuk berkirim surat yang sama ke beberapa alamat yang tujuan yang berbeda. Jumlahnya pun tidak terbatas, bisa mencapai puluhan atau mungkin ratusan bahkan ribuan. Tentu hal ini akan menguras tenaga dan juga waktu untuk mengerjakannya. Namun dengan Microsoft word, anda bisa memanfaatkan fitur mail merge dimana anda dapat berkirim surat yang sama ke beberapa alamat tujuan yang berbeda.

• Meminimalisir penggunaan kertas juga biaya

Dengan memanfaatkan aplikasi ini, kita dapat berhemat dalam berbagai hal. Misalnya dalam penggunaan kertas karena tidak semua dokumen harus kita cetak untuk pengarsipan. Kita bisa menyimpannya dalam bentuk arsip file didalam computer. Jika ingin mencetaknya, anda bisa membuka arsip file lalu mengeditnya (jika ada yang direvisi) selanjutnya tinggal print. Tentunya hal ini dapat menghemat biaya operasional perusahaan anda.